TAREA 1: INICIACIÓN DEL PROYECTO
TAREA 1.1 Reunión de inicio

(19 de agosto de 2021)

Al comienzo del proyecto, los miembros del equipo de Dover-Kohl se reunirán con el Equipo de Trabajo de Zonificación y el personal de la Ciudad para confirmar los objetivos del esfuerzo de planificación, revisar las necesidades de información base, elaborar estrategias sobre el proceso de participación pública y desarrollar un cronograma detallado para el esfuerzo de planificación.

TAREA 2: REVISIÓN Y ANÁLISIS INICIALES
(Actualmente en proceso)

Antes de comenzar cualquier reforma del código, debe existir una visión clara de la forma física deseada de desarrollo y / o preservación futuros. La participación de la comunidad en el proceso de creación de una visión es un componente integral para establecer un código implementable. Las tareas zy 3 están diseñadas para facilitar el flujo de información y documentar la visión comunitaria que implementará el código.

TAREA 2.1 REVISAR LOS MATERIALES EXISTENTES

(Actualmente en proceso)

El equipo comenzará con una revisión exhaustiva de estudios previos relevantes y
planes para ponerse al día rápidamente, el equipo de DK&P identificará las áreas donde se necesitan más aportes para confirmar o aclarar la visión. Complementaremos esta revisión con un análisis de proyectos de desarrollo actuales o propuestos, mejoras de infraestructura pública propuestas y un análisis GIS preliminar de las condiciones existentes. La ciudad proporcionará al equipo de consultores información de antecedentes relevante (incluidos datos GIS, planes y estudios anteriores, documentos reglamentarios existentes y mejoras de infraestructura / desarrollo propuestas) al equipo de consultores. Como parte del análisis de las condiciones existentes, Gridics puede (opcionalmente) ingresar las regulaciones existentes de la Ciudad a ZonelQ y CodeHUB, que podrían usarse para comparar las regulaciones existentes con las regulaciones propuestas como parte de las tareas futuras.

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TAREA 2.2 ANÁLISIS DEL MARCO REGULATORIO Y ZONIFICACIÓN

(Actualmente en proceso)

El equipo de DK&P revisará las regulaciones existentes que impactan el nuevo desarrollo, incluido el Código de Zonificación y el Plan Integral 2025, con un enfoque específico en los requisitos y procedimientos de aprobación del desarrollo para obtener una comprensión clara de la estructura regulatoria existente. El propósito de esta revisión es informar las recomendaciones posteriores para proporcionar una transición sin problemas a la inclusión de estándares basados en formularios. El análisis legal del equipo incluirá una identificación de las barreras potenciales que deberán superarse para implementar el tipo de código basado en formularios previsto por este alcance. Esto incluirá los requisitos legales para garantizar que los requisitos de diseño no sean nulos por imprecisión, cómo los requisitos de diseño pueden ser legalmente vinculantes, si la aprobación de algunos proyectos se puede lograr mediante permisos administrativos y cómo se modifica el procedimiento del código de zonificación. Estos tipos de problemas deben considerarse
y resolvió asegurar la aprobación de los cambios recomendados a la ley local. Los resultados de este análisis se informarán como parte de la Tarea 4.2.
TAREA 2.3 ANÁLISIS DEL CARÁCTER DE LA COMUNIDAD El equipo de DK&P se familiarizará con los detalles físicos de Kingston y sus patrones actuales e históricos de urbanismo y arquitectura. DK&P examinará la red de calles, bloques y lotes, tipos de edificios, espacios públicos, vecindarios y forma de edificios. El análisis incluirá un examen de los usos del suelo, la densidad y los elementos de diseño urbano existentes. Una parte integral del desarrollo de un código basado en formularios es la encuesta sinóptica, que es un registro de las dimensiones existentes, como los contratiempos, el ancho de la calle y la altura del edificio, para determinar las métricas de diseño urbano de un lugar. Durante la visita al sitio, el equipo de DK&P proporcionará hojas de datos y realizará encuestas sinópticas de vecindarios de muestra, documentando las condiciones existentes a través de notas y
fotografías. Se pueden realizar encuestas adicionales durante la semana de Charrette (Tarea 3). Este análisis formará la base de los estándares del Código basado en formularios.

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TAREA 2.4 IDENTIFICAR A LOS GRUPOS DE INTERÉS Y DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN

(Actualmente en proceso)

El equipo de consultores trabajará junto con el personal de la Ciudad para crear una lista de personas clave, líderes y funcionarios locales, organizaciones comunitarias, propietarios, desarrolladores y otras partes interesadas para incluir en todo el proceso de planificación. Las partes interesadas y las organizaciones identificadas serán representativas de un espectro completo de intereses comunitarios. Al identificar a estas partes interesadas clave, el equipo de consultores elaborará estrategias con la Ciudad sobre los mejores mecanismos para llegar a individuos y grupos. Se harán esfuerzos específicos para identificar y utilizar métodos que alcancen y comprometan activamente a una representación diversa de la comunidad en el proceso. El equipo de consultores ayudará a la Ciudad con el diseño de materiales de divulgación que se utilizarán durante todo el proceso de planificación, incluidos folletos, postales y comunicados de prensa que se distribuirán a los medios de comunicación y organizaciones comunitarias, entre otros. Los materiales se proporcionarán tanto en inglés como en español. Si bien el equipo ayudará al personal de la ciudad a crear conciencia pública, se asume que la ciudad será responsable de todos los correos, legales
notificaciones y distribución de materiales de sensibilización pública. Dover-Kohl también utilizará el sitio web de la ciudad para informar a la comunidad
del proceso público, publique los materiales del proyecto y mantenga a las personas al día sobre el proceso de planificación y cómo pueden participar.

TAREA 2.5 VISITA INICIAL AL SITIO Y ENTREVISTAS CON LOS GRUPOS DE INTERÉS

(20 y 21 de septiembre)

Los representantes del equipo de consultores realizarán una visita inicial al sitio de 2 días para reuniones y entrevistas, así como análisis en el sitio.
Mientras esté en el lugar, el equipo llevará a cabo encuestas sinópticas para documentar las condiciones existentes e identificar los elementos únicos del "ADN" de la ciudad que pueden servir como modelo para un nuevo desarrollo (consulte la Tarea 2.3). El equipo también llevará a cabo entrevistas con las partes interesadas clave durante la visita inicial al sitio para adquirir inteligencia local sobre el clima de desarrollo, cualquier obstáculo para los objetivos del proyecto, la comunidad y las preocupaciones comerciales. Las entrevistas se llevarán a cabo uno a uno o en pequeños grupos focales con aquellos que se conocen o se sienten cómodos hablando uno frente al otro para brindar las perspectivas más confiables y confidenciales. (Se pueden programar reuniones / entrevistas adicionales en el período previo a la charrette, facilitadas por miembros locales del equipo de consultores).

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TAREA 3: PROCESO DE DISEÑO PÚBLICO
(PLAZO: NOVIEMBRE 2021)

Reconocemos que los cambios en el entorno construido pueden ser controvertidos, hemos descubierto que la educación y un sentido compartido de autoría es clave para crear consenso. Dover-Kohl ha desarrollado una metodología de planificación de charrette que es inclusiva por naturaleza, adecuada para confirmar, actualizar o refinar ideas de esfuerzos de planificación anteriores, y diseñada para generar consenso. Se prevé que las tareas incluyan:

TAREA 3.1 GENERAR MAPAS DE FONDO NECESARIOS

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El equipo utilizará la información de antecedentes proporcionada por el personal de la Ciudad, así como la información recopilada durante la tarea inicial de la visita al sitio para producir mapas base para la Charrette. Los datos necesarios para crear los mapas base incluirán fotografías aéreas en color a una escala adecuada y datos base de ArcView GIS (o similares).

TAREA 3.2 CHARRETTE (MÚLTIPLES DÍAS)

En una fecha de mutuo acuerdo, el equipo de consultores llevará a cabo una charrette de 6 días. El uso de Charrette proporciona un foro de colaboración para unir a todas las partes y enfocarse en un objetivo común. La naturaleza práctica de los talleres y la oportunidad de interactuar con diferentes perspectivas permite identificar y resolver problemas. El formato y las actividades de la Charrette se adaptarán en estrecha consulta con la Ciudad para obtener la mejor opinión posible de la comunidad y las partes interesadas. El personal de la ciudad, el Grupo de Trabajo de Zonificación, los funcionarios electos, las partes interesadas clave y el público participarán durante la semana en varias reuniones, talleres y presentaciones.
Los siguientes eventos probablemente serán parte de la charrette:

EVENTO KICK.OFF Y SESIÓN DE DISEÑO EN MANO

El primer día de la charrette, Dover-Kohl dirigirá un evento de lanzamiento, con una presentación de "reflexión" que resume las porciones relevantes de los esfuerzos de planificación anteriores y describe las tareas que deben realizarse durante la semana de charrette. La presentación incluirá una revisión de los precedentes de las comunidades de pares, demostrando estrategias exitosas en el uso de las regulaciones de uso de la tierra para dar forma a comunidades sostenibles y habitables. La sesión estará diseñada para tener múltiples oportunidades de participación de los asistentes, que pueden incluir grupos
discusión, sondeo por teclado y entrada escrita. Se llevará a cabo una sesión práctica de diseño como parte del evento de lanzamiento.
Los participantes se reunirán alrededor de mesas para explicar y dibujar sus ideas. Cada mesa tendrá un facilitador para ayudar a los participantes en los ejercicios de diseño; DK&P tiene miembros del equipo disponibles para realizar ejercicios de mesa en inglés o español. Las tablas pueden enfocarse en diferentes vecindarios de la ciudad. Las actividades se diseñarán para recopilar información sobre los elementos de diseño que formarán parte del Código basado en formularios, tales como: cuál es la altura y la masa deseadas para los nuevos edificios; ¿Cómo se relacionan los edificios con la calle? cuáles son los detalles del diseño de la calle; dónde se necesitan nuevas conexiones de calles; y cómo se maneja la infraestructura como el estacionamiento y las aguas pluviales. Al final del taller, un portavoz de cada mesa presentará los hallazgos y los puntos principales a la asamblea más grande. El objetivo de la sesión práctica de diseño es forjar un consenso sobre la forma y el carácter deseados del desarrollo futuro en el área de estudio.

ESTUDIO DE DISEÑO ABIERTO

Después de las sesiones de diseño prácticas y de inicio, el equipo de DK&P establecerá un estudio de diseño abierto durante la charrette. El equipo trabajará en el lugar para integrar la información recopilada a través del análisis inicial con la información obtenida durante el taller de apertura para confirmar e ilustrar la visión de la comunidad mientras continúa recopilando información. Se invitará a las partes interesadas clave, los miembros del Grupo de Trabajo de Zonificación y el personal de la Ciudad a pasar durante la semana a medida que surjan nuevas ideas, para dar retroalimentación y verificar la evolución de los conceptos del borrador del código; el estudio también estará abierto para que los miembros de la comunidad pasen por allí.

Se anticipa que el siguiente trabajo se completará en el estudio en el sitio:

. Reuniones técnicas / de partes interesadas . Mientras trabaja en el lugar, el equipo programará varias reuniones técnicas con el personal y los funcionarios de la Ciudad, los propietarios y los grupos de vecinos, y otras partes interesadas clave. Estas reuniones permitirán al equipo recibir retroalimentación inmediata y enfocada sobre las ideas en progreso, y ayudarán a que el equipo continúe entendiendo las fuerzas físicas y organizativas que están dando forma a la Ciudad.

. Proyecto de plan ilustrativo. Durante la semana, el equipo de diseño creará un Borrador de Plan ilustrativo que refleje los aportes de los talleres,  charrette participantes, expertos técnicos y el análisis preliminar del equipo. El Plan ilustrará la conectividad de las calles y la intensidad del desarrollo; Se elegirán áreas de enfoque para ilustrar huellas de edificios hipotéticos (identificando propiedades específicas para relleno o remodelación), la visión de nuevos espacios públicos, mejoras de estacionamiento y transporte.

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. Visualizaciones de proyectos . Las palabras por sí solas no llegan a describir la experiencia de estar en un lugar. La gente necesita ver lo que realmente significan sus ideas cuando la pluma se pone sobre el papel para comprender las opciones y oportunidades que existen en su comunidad. Dibujos en perspectiva
y visualizaciones "antes y después" de áreas clave y conceptos de diseño demostrarán las posibilidades de desarrollo futuro, lo que permitirá
charrette a los participantes para que evalúen el "cambio en el tiempo" propuesto,
proporcionar comentarios de calidad y generar interés en las ideas del plan.

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Conceptos de diseño de calles . Los elementos clave de los posibles diseños de calles en el futuro (como el número y el ancho de los carriles, peatones y bicicletas
se ilustrarán las instalaciones, las plantaciones y el diseño del paisaje urbano, y los anchos de los derechos de paso); una matriz de tipología de calles mostrará los
tipos de calles en ubicaciones y contextos específicos. Este trabajo se convertirá en la base de los Estándares de Calle de FBC. Este trabajo se realizará en
coordinación / con aportes de expertos técnicos locales (como DOT, agencias municipales y personal de la Ciudad).

Prueba de código . Un miembro del equipo de Gridics asistirá z días de Charrette, para probar ideas de código preliminares en sitios clave. Se generarán modelos de masa para mostrar los parámetros básicos de la zonificación potencial, como los retrocesos, la altura y la forma del edificio.

PRESENTACIÓN DE TRABAJOS EN CURSO (ENCUENTRO COMUNITARIO)

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Al concluir la Charrette, el equipo de consultores presentará el trabajo de Charrette en una presentación de "Trabajo en progreso". En esta presentación, el equipo presentará ideas generadas hasta la fecha, incluidos planes e ilustraciones que describen la visión de la comunidad y un borrador preliminar de las ideas de FBC. Durante la presentación de Work-in-Progress, se utilizarán sondeos de teclado para generar resultados de encuestas en tiempo real y sondeos de opinión de los miembros de la audiencia. El sondeo por teclado puede ayudarnos a comprender si los conceptos de plan y código están en el camino correcto.

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TAREA 3.3 PRODUCIR EL RESUMEN EJECUTIVO DE CHARRETTE

El formato compacto y de alta energía de Charrette está diseñado para lograr grandes avances en la producción de planes y códigos; sin embargo, el equipo de DK&P comprende que será necesario perfeccionar los conceptos y los productos de trabajo. Los siguientes productos de trabajo se producirán post-charrette:
. Plan ilustrativo. Los conceptos preliminares iniciados durante la Charrette se perfeccionarán para ilustrar mejor el desarrollo tanto a corto como a largo plazo.
perspectivas. El producto final será un plan de diseño urbano físico ilustrado que puede guiar el desarrollo futuro y las mejoras físicas. El plan designará la intensidad del desarrollo y la combinación apropiada de usos basados en una red interconectada de calles y cuadras. Las ilustraciones de las áreas de enfoque ilustrarán los posibles tipos de edificios (incluidos los edificios cívicos), áreas de estacionamiento y plazas públicas y espacios abiertos. Los tipos de calles completos específicos del contexto se identificarán y articularán en gráficos y narrativa de apoyo.

. Proiect Renderings mostrará conceptos clave de diseño y se proporcionará un mínimo de cuatro (4) renders.

. Producir el resumen ejecutivo de Charrette. El Resumen Ejecutivo de Charrette será un documento conciso y muy visual que resuma el
proceso de charrette y comentarios de la comunidad / partes interesadas recibidos; Encuestas sinópticas para vecindarios de la ciudad; "grandes ideas" para el uso del suelo, urbano
conceptos de diseño y transporte; y visualizaciones y planos ilustrativos del sitio.

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TAREA 4: REDACCIÓN DEL CÓDIGO BASADO EN FORMULARIO
(PLAZO: MES 3 A 7)

Según los comentarios recibidos durante la Charrette de diseño, el equipo de consultores creará un borrador de código basado en formularios. El Código será fácil de usar, altamente visual y servirá para alentar el redesarrollo futuro de una manera organizada y promover los objetivos y la visión establecidos durante la charrette. Nuestro equipo trabajará en estrecha colaboración con la ciudad para determinar el formato y un esquema de los componentes que se incluirán en el nuevo código basado en formularios. El portafolio de escritura de código de Dover-Kohl se distingue por su fluidez con una gama completa de formatos de código, desde códigos de tipo de calle, códigos de tipo de edificio y calibración SmartCode. Los códigos se han utilizado en aplicaciones obligatorias, paralelas y de zona flotante. Nuestra amplia experiencia nos permite identificar el tipo de código apropiado para nuestros clientes y diseñarlo para satisfacer mejor sus necesidades. Los componentes clave del Código probablemente incluirán una descripción general, un plan de regulación, estándares de forma de construcción, estándares de calles, estándares de espacios abiertos / paisajes, estándares de Ceneral y estándares de arquitectura, como se describe a continuación.
páginas.

RESUMEN I PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
La descripción general presentará a los usuarios el documento e incluirá una explicación de cómo usar el Código, el propósito y la intención, las definiciones y los procedimientos administrativos. Estará escrito en un lenguaje claro y fácil de usar, para que sea fácilmente comprensible para el personal de implementación y el público también. Los procedimientos administrativos propuestos tendrán como objetivo agilizar el proceso de aprobaciones y, al mismo tiempo, generar resultados más predecibles. Trabajaremos en estrecha colaboración con el personal de la Ciudad para adaptar los procedimientos administrativos a las necesidades específicas; por ejemplo, el proceso puede incluir procedimientos para revisión de formularios históricos, variaciones y revisión administrativa para proyectos que cumplen con ciertos criterios (consulte la Tarea 4.2 para obtener más información).

PLAN REGULADOR
El plan regulador es un componente clave de un código basado en formularios; se utiliza para aplicar las características de desarrollo deseadas a las propiedades. El Plan Regulador puede incorporar tipos de fachadas o zonas de transectos como un método para prescribir intensidades de desarrollo específicas, áreas para espacios abiertos y preservación, y otros estándares de código para la red de calles existente o propuesta. Cada zona o fachada está definida por características particulares que corresponden a regulaciones sobre densidad, intensidad y carácter. Estas características incluyen
la ubicación de los edificios o las ubicaciones de "construcción", la masa de los edificios, los requisitos de paisajismo y el ancho de las aceras y los detalles de las calles, todo lo cual influye en la composición y la vitalidad de un lugar.

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ESTÁNDARES DE FORMAS DE CONSTRUCCIÓN
Los Estándares de forma de construcción describen las relaciones requeridas entre los nuevos edificios y los espacios públicos, incorporando características tales como las ubicaciones de construcción, los contratiempos, las alturas de los edificios, los elementos auxiliares, los usos apropiados y la ubicación del estacionamiento. Los Estándares de Forma de Edificios se basarán en un estudio de los tipos de edificios precedentes, un análisis en el sitio realizado por el equipo y la visión expresada por la comunidad.

NORMAS DE ESPACIO PÚBLICO / CALLE

Los estándares de espacio público / paisaje urbano ilustran las condiciones físicas dentro de la calle, como aceras, árboles de la calle, iluminación y estacionamiento. Los Estándares de la calle buscarán equilibrar las necesidades de todos los modos de transporte, incluidos los automovilistas, peatones, ciclistas y usuarios del transporte público. Se desarrollará una matriz de aplicabilidad para guiar dónde se debe usar un determinado tipo de calle, y se proporcionará un rango de dimensiones y elementos especificados por tipo de calle en forma de tabla para guiar tanto las aplicaciones nuevas como las de modernización. Los estándares de espacio público incluirán estándares para el tamaño y la configuración de espacios abiertos / espacios cívicos y patrones de paisaje apropiados. Estas pautas incorporarán las mejores prácticas para la infraestructura resiliente y el diseño sostenible.

NORMAS GENERALES

El Código también contendrá los Estándares Generales necesarios para implementar las mejores prácticas en la planificación y el diseño sostenibles. Se desarrollará un resumen de los materiales para su inclusión en los Estándares Generales con el aporte del personal de la Ciudad y las partes interesadas clave durante la charrette. Las secciones clave que hemos considerado necesarias en otras comunidades incluyen estándares para estacionamiento, señalización, iluminación y técnicas sostenibles de manejo de aguas pluviales. Los estándares serán apropiados para diversos contextos dentro de la ciudad, incluidos entornos transitables de uso mixto.

TAREA 4.2 INTEGRACIÓN DEL CÓDIGO

El equipo de consultores brindará asistencia con la integración del Código basado en formularios al marco regulatorio existente. Esto incluirá una revisión de las regulaciones existentes de zonificación y desarrollo de terrenos, y aportes de las reuniones con el personal de la Ciudad. Con base en este trabajo y el análisis realizado en la Tarea 2.2, el equipo legal consultará sobre las enmiendas necesarias a las regulaciones locales de uso de la tierra, los procesos de revisión y aprobación, y cualquier exención o exención u otros cambios en la ley local necesarios para implementar el Plan Regulador y asociados. normas. El equipo trabajará en estrecha colaboración con la Ciudad para redactar los procedimientos administrativos del Código, garantizar que el Código se adapte a los requisitos legales estatales y locales, proporcionar información sobre la aplicabilidad o necesidad de cambios a otras regulaciones existentes y ayudar a determinar una integración adecuada. estrategia. El equipo también trabajará en estrecha colaboración con la Ciudad para desarrollar una lista local de Tipo 2, según lo permitido por la Ley de Revisión de Calidad Ambiental del Estado, para ayudar en el proceso de aprobación del proyecto.